ecoMAILZ Archivierungssystem für EMails Basis-Lizenz / Benutzer

Eine revisionssichere Ablage aller Geschäftsvorgänge und Unterlagen ist heutzutage nach GoBD Pflicht! Überall, wo steuerrelevante Daten entstehen können, müssen diese regelmäßig gesichert werden, auch und besonders elektronisch. Dies ist ein komplexer Vorgang, den das ecoMAILZ Ihnen stark erleichter. hiermit können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung können Sie flexibel selbst festlegen. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. 

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.

Eine kurze Übersicht über die wichtigsten Funktionen und Vorteile von ecoMAILZ

• Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
• Plattformunabhängiges E-Mailarchiv
• Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
• Intelligente Suchfunktionen
• Responsive Design: Zugriff via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
• Addin für Microsoft Office Outlook
• Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv
• Komfortable Funktionen für Backup & Restore
• Modernes Container-Speichersystem
• Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service
• Keine Dokumentenbegrenzung
• Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

Es handelt sich hierbei um eine Single-User-Lizenz, für jeden zusätzlichen Anwender einfach die Lizenz noch einmal erwerben. 

Beim Aufbau eines kompletten Systems zur revisions- und ausfallsicheren Archivierung Ihrer Daten inklusive USV etc. beraten wir Sie gerne. Kontaktieren Sie uns einfach via Mail oder telefonisch.