Name: ecoMAILZ Archivierungssystem für E-Mails, Basis-Lizenz pro Benutzer
SKU: ECOMAILZ-LIC-MLZ-1708
Price: 69.00 EUR
Availability: InStock

ecoMAILZ Archivierungssystem für E-Mails, Basis-Lizenz pro Benutzer – Bild 3

ecoMAILZ Archivierungssystem für E-Mails, Basis-Lizenz pro Benutzer – Bild 4

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Automatische E-Mail-Archivierung nach GoBDEine revisionssichere Ablage aller Geschäftsvorgänge und Unterlagen ist nach GoBD Pflicht. Überall, wo steuerrelevante Daten entstehen, müssen diese regelmäßi...

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Artikelnr.: ECOMAILZ-LIC-MLZ-1708 • Hersteller Nr.: ECOMAILZ-LIC-MLZ-1708

Beschreibung

Automatische E-Mail-Archivierung nach GoBD

Eine revisionssichere Ablage aller Geschäftsvorgänge und Unterlagen ist nach GoBD Pflicht. Überall, wo steuerrelevante Daten entstehen, müssen diese regelmäßig gesichert werden, auch und besonders elektronisch. Genau das erleichtert dir ecoMAILZ: Aktuelle und bestehende E-Mails inklusive ihrer Anhänge werden automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert. Das Startdatum der E-Mailarchivierung legst du flexibel selbst fest.

Um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept: Jede Nachricht erhält einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist verwaltest du darüber den aktuellen Archivierungsstand.

Alle Daten liegen sicher bei dir in Containern und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.

Funktionen und Vorteile von ecoMAILZ

Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
Plattformunabhängiges E-Mailarchiv
Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
Intelligente Suchfunktionen
Responsive Design: Zugriff über Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
Addin für Microsoft Office Outlook
Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ mit dem ecoDMS Archiv
Komfortable Funktion für Backup und Restore
Modernes Container-Speichersystem
Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service
Keine Dokumentenbegrenzung
Software, Support und Entwicklung direkt vom Hersteller

Lizenzmodell

Es handelt sich um eine Single-User-Lizenz. Für jeden weiteren Anwender erwirbst du die Lizenz einfach ein weiteres Mal.

Beim Aufbau eines kompletten Systems zur revisions- und ausfallsicheren Archivierung deiner Daten beraten wir dich gerne. Fragen zu ecoMAILZ? Ruf uns an: (+49) 2361 979231-0

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